A vállalkozók legnagyobb rémálma, hogy elfelejtenek határidőket, és nem fizetnek ki valamilyen fontos számlát időben. Így viszont késedelembe is eshetnek, ami lassíthatja a működési folyamatokat. Ezért igyekezzünk minden határidőt pontosan betartani, ezért jó lehet, ha mindent pontosan vezetünk és állítunk be emlékeztetőket is. Hiszen ha mondjuk nem fizetünk ki egy éves díjat, ami a weboldalunk működését biztosítja, akkor bizony vásárlókat veszíthetünk. Ezért a tárhely bérlés kifizetése sokkal nagyobb dolog, mint gondolnánk. Hiszen ha nem áll a rendelkezésünkre a tárhely, akkor az e-maileket sem kapjuk meg, ami nagy bevételkiesést generálhat. Ezért a könyvelőnk is nagy segítségünkre lehet, hogy emlékeztessen minket a fontosabb kifizetésekre. Így biztosan nem fogunk elmaradni semmivel, és nem kell minden nap idegeskednünk. Így az adóbevallással sem fogunk elmaradni, és biztosan nem fogunk büntetést sem kani. Ezért érdemes mindent automatizálni, hogy gördülékenyen menjen minden folyamat.